Neřešíte bezpečnost firemních dat? Konkurence bude nadšená!

Nespokojený zaměstnanec, roztržitost, náhodné vloupání, napadení přes internet. V dnešní době existuje mnoho způsobů, kterými lze přijít o důležitá data. Zprávy o krádežích či úniku utajovaných dat se staly tak běžné jako zprávy o dopravních nehodách.

Nevědomost neochrání

Mnoho vedoucích pracovníků si neuvědomuje, že špatné zabezpečení dat v jejich společnosti může způsobit významné finanční ztráty. Část z nich neví, že podobné problémy jsou reálnými hrozbami. Druhá skupina manažerů nad termínem DLP (data loss prevention – ochrana před ztrátou dat) mává rukou ve snaze ušetřit případné výdaje za DLP systém. Jen málo z nich však dodává, o kolik by přišli, pokud by citlivá data získala jejich konkurence.

Malá společnost, velké starosti

Únik nebo krádež dat velké společnosti je chutným soustem pro novináře. Nepříjemné následky může mít ale podobný problém i pro menší společnosti. To, co může být pro nadnárodní společnost pouhým výkyvem v grafu hodnot akcií, může mít pro malou či střední společnost likvidační charakter. Unikne-li například technická specifikace jediného klíčového výrobku, nastanou společnosti krušné časy. Konkurence totiž nikdy nespí.

DLP systém - chraňte informace, chráníte investice

Pokud vlastníte kanceláře či výrobní prostory v místech s vysokou kriminalitou, jistě jste investovali do zabezpečení objektů a hmotného majetku. Vhodné je však investovat i do zabezpečení vašich dat.

DLP systémy – systémy pro ochranu před ztrátou dat – zmenšují riziko ztráty a zneužití důležitých informací. Především se zaměřují na možné zcizení dat zaměstnanci uvnitř společnosti a tedy případné zneužití přístupu k firemním datům. Dosahují toho několika způsoby (konkrétní postupy závisí na vybraném systému):

• Hlídají, kde jsou data ve firemní síti uložena.
• Monitorují, kdo s jakými daty nakládá.
• Kontrolují, zda nedochází k únikům informací (e-mail, stahování na USB disk).
• Monitorují činnosti na všech stanicích ve firemní síti.
• Zpracovávají historii provedených přesunů a operací s citlivými daty.
• Nabízí další služby pro vyšší bezpečnost (kontrola pracovních stanic, instalovaného software, šifrování uložených informací, apod.).

Používané systémy lze rozdělit na síťové (ty, které monitorují dění v síti mezi počítači) a stanicové (tzv. host-based, monitorují každou pracovní stanici, na každém počítači je nainstalován program). Některá řešení mohou kombinovat oba přístupy a vytvářet tak komplexní pokrytí firemní počítačové infrastruktury.

Systémy, které jsou nainstalovány na každém počítači, mohou obvykle poskytovat více služeb z dříve uvedeného seznamu, protože kromě počítačové sítě monitorují to, co se právě děje s počítačem.

Jak vybrat vhodný DLP systém

Pokud i vy patříte mezi ty, kteří nehodlají nečinně přihlížet případné ztrátě dat, měli byste se před pořízením a nasazením DLP systému zamyslet nad tím, jak robustní řešení potřebujete. Vše závisí na hodnotě dat, která potřebujete ochránit. Je to jako s penězi. Čím víc jich potřebujete uschovat, tím lepší trezor si pořídíte. Analogicky: Čím více důležitých dat máte a čím vyšší stupeň ochrany (šifrování, hlídání používaných programů, sledování pohybu dat) potřebujete, tím komplexnější systém si pořídíte.

Důležitá je spokojenost

Pokud se moudře rozhodnete chránit svá firemní data systémem pro ochranu před ztrátou dat, vybírejte jej vždy tak, aby co nejlépe odpovídal vašim požadavkům. Pro vaši společnost může být rozhodujícím prvkem také důvěryhodnost poskytovatele řešení, množství získaných ocenění či snadná technická podpora v českém jazyce.

Používání DLP systému je konkurenční výhodou. Vaši zákazníci a partneři jistě ocení, že jejich data jsou u vás v bezpečí a pod dohledem.