Zasílání důležitých dat obchodním partnerům vyžaduje vysokou bezpečnost. Ukážeme vám, jak pomocí nástroje DisCryptor během několika málo chvil výborně zabezpečit datové soubory přenášené například e-mailem.
Některé společnosti používají informační systémy či různé nástroje pro bezpečné ukládání dat uvnitř organizace. Když přijde řada na zasílání dat externím spolupracovníkům či partnerům, většina se jich obrátí na klasický e-mail. Je totiž nejvíce rozšířen a odpadá otázka softwarového vybavení druhé strany.
DisCryptor umožňuje vytvářet z vašich dat zabezpečené samorozbalovací archivy. Ty lze poté otevírat i na počítačích, na kterých není DisCryptor nainstalován, jednoduchým poklepáním na soubor.
Data v archivu jsou zabezpečena silnou šifrou a také komprimována pro menší velikost výsledného souboru.
Vybereme složku nebo soubor s vybranými daty. Vyvoláme kontextovou nabídku pravým kliknutím a vybereme položku vytvořenou DisCryptorem Přidat do archivu.
V dialogu pro vytvoření archivu musíme vyplnit několik údajů.
Archiv nazveme podle potřeby, ve výsledku to bude běžný soubor. Chceme vytvořit zabezpečený archiv a předpokládáme, že druhá strana nemá k dispozici DisCryptor. Jako typ archivu tedy vybereme možnost EXE, samorozbalovací archiv. Volbu Neskartovat soubory využijeme, pokud si chceme ponechat data na disku v nešifrované podobě i po vytvoření archivu.
Při zadávání hesla mějme na paměti, že DisCryptor nám v závislosti na nastavení prostředí nedovolí zadat nedostatečně silná hesla.
Po potvrzení dialogu DisCryptor vytvoří zašifrovaný samorozbalovací archiv a pokud jsme tomu předchozím nastavením nezabránili, bezpečně skartuje nešifrované soubory.
Tento soubor lze bezpečně zaslat e-mailem nebo jiným způsobem. Neposílejte přístupové údaje k archivu stejným kanálem! Heslo předejte osobně (může se jednat i o předem smluvené heslo) nebo například telefonem.
A co udělá příjemce, když soubor obdrží na svůj počítač?
Jednoduchým poklepáním soubor otevře. Vybere umístění, kam chce šifrované soubory rozbalit a zadá heslo. Soubory jsou rozbaleny a jsou připraveny k použití.
