Back Office Asistent/ka

Brno, Full-time

Neexistuje problém, který bys nedokázal/a vyřešit? Nebojíš se komunikace a oceníš různorodou práci, při které ti den opravdu rychle uteče?

Baví tě administrativa, organizování od A do Z, zajišťování běžného chodu kanceláří a také zpracování podkladů, kde je spousta čísel? Máš cit pro detail, ze špatného formátování máš husí kůži a máš rád ve své práci pořádek? Nerozhodí tě, když děláš více úkolů najednou a dokážeš si přitom udržet nadhled a dobrou náladu.

Poznáváš se v tomto popisku? Pak jsi pro nás ten pravý/ta pravá. Neváhej a přidej se k české technologické firmě – přidej se k Safetica.


Co u nás budeš dělat?

  • Zapisovat, ukládat, tisknout, skenovat, posílat, archivovat a vyhledávat. Od přijatých a vydaných faktur, přes objednávky a smlouvy, až po různé propagační materiály a dokumenty.
  • Komunikovat s dodavateli, zákazníky, týmem celé Safetiky.
  • Zajišťovat služební cesty kolegů po Česku i celém světě, od jízdenek a letenek, přes hotely, až po řešení nečekaných situací.
  • Kompletovat podklady a chystat reporty pro externí účetní a tvého šéfa.
  • Hledat způsoby jak zlepšit fungování celého oddělení, podporovat firemní kulturu, pomáhat kolegům v organizačních věcech, účastnit se plánování a organizace teambuildingů a dalších celofiremních aktivit.
  • Pečovat o bezproblémový chod kanceláří. Starat se o zasedací místnosti a zajišťovat občerstvení na jednání.

Co budeš potřebovat?

  • Samostatnost a zodpovědnost. Zodpovíme ti jakýkoliv dotaz a pomůžeme s každým úkolem, na který nebudeš stačit, avšak očekáváme aktivitu z tvojí strany.
  • Angličtinu na komunikativní úrovni, protože ne vždy ti postačí Google překladač pro zaslání e-mailu.
  • MS Office - hravě si poradíš s tabulkou, dokumentem nebo prezentací.
  • Řidičský průkaz sk. B, který se nebudeš bát využít v terénu.

Proč u nás budeš štastný/á?

  • Budeš mít přímý vliv na běh firmy a každý dobrý nápad najde uplatnění.
  • Doplníš tým dvou pozitivně laděných a šikovných holek, se kterými se ti bude dobře pracovat.
  • Naučíš se spoustu nových věcí a přitom se můžeš se zaměřit na oblasti, které tě baví nejvíc.

Další informace

  • Pozice je vhodná pro ostřílené operativce nebo aktivní absolventy, které už nějakou tu brigádu při škole zvládli.
  • Místo pracoviště: U vodárny 2965/2, Brno – Královo Pole.
  • Pracovní doba: od devíti do pěti, kdy je u nás nejvíce rušno
  • Pošli svůj životopis na [email protected] anebo stačí odkaz na LinkedIn profil.
  • Zajímá tě ještě něco, než nám pošleš CV? Kontaktuj naši HR Hanku na tel. č. 724 055 727.
  • Pokud pozice není zrovna pro tebe, ale víš o někom, kdo po ní hned skočí, doporuč nám ho a získej 15 000 Kč jako poděkování.

Mám zájem o tuto pozici

Další volná místa    Zjistit víc o Safetica    Doporuč známého

Naše zásady ochrany soukromí

Prezentace


Party
Prezentace